마이크로소프트 엑셀(Excel)의 COUNTIF와 COUNTIFS 함수: 조건부 데이터 개수 계산하기

COUNTIF와 COUNTIFS 함수: 조건부 데이터 개수 계산하기

안녕하세요, 동글K입니다. 데이터 분석을 하다 보면 특정 조건을 만족하는 데이터의 개수를 파악해야 할 때가 있습니다. 엑셀에서는 이러한 요구를 충족시키기 위해 COUNTIF와 COUNTIFS 함수를 제공합니다. 알고 있다면 작업을 굉장히 편리하게 도와줄 수 있습니다.

 

오늘은 이 두 함수에 대해 알아보고, 어떻게 활용할 수 있는지 살펴보겠습니다.

 

COUNTIF와 COUNTIFS 함수

COUNTIF 함수란?

COUNTIF 함수는 주어진 조건을 만족하는 셀의 개수를 세는 함수입니다. 예를 들어, 특정 점수 이상을 받은 학생의 수를 세거나, 특정 키워드가 포함된 셀의 수를 계산할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.

 

기본 사용법

COUNTIF 함수의 기본 구조는 다음과 같습니다:

=COUNTIF(range, criteria)

 

• range: 조건을 적용할 범위
• criteria: 적용할 조건

예시

A열에 여러 상품의 판매 수량이 있다고 가정해 봅시다. 판매 수량이 50개 이상인 상품의 개수를 세려면 다음과 같이 사용할 수 있습니다.

=COUNTIF(A2:A10, ">=50")

이 공식은 A2:A100 범위 내에서 판매 수량이 50개 이상인 셀의 개수를 세어 줍니다.

판매 수량
30
50
100
40
50
60
60
40
50
판매수 50 이상	6

 

COUNTIFS 함수란?

COUNTIFS 함수는 두 개 이상의 조건을 만족하는 셀의 개수를 세는 데 사용됩니다. 복수의 조건으로 데이터를 필터링해야 할 때 매우 유용합니다.

 

기본 사용법

COUNTIFS 함수의 기본 구조는 다음과 같습니다:

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

 

• criteria_range1: 첫 번째 조건을 적용할 범위
• criteria1: 첫 번째 조건
• criteria_range2, criteria2, ...: 추가 조건들

예시

B열에 판매 수량, C열에 상품 카테고리가 있다고 가정해 봅시다. "과일" 카테고리의 상품 중에서 판매 수량이 50개 이상인 상품의 개수를 세려면 다음과 같이 사용합니다.

=COUNTIFS(B2:B10, ">=50", C2:C10, "과일")

이 공식은 B2:B100 범위 내에서 판매 수량이 50개 이상이고, C2:C100 범위 내에서 카테고리가 "과일"인 셀의 개수를 세어 줍니다.

판매 수량	카테고리
30	과일
50	가구
100	전자기기
40	과일
50	과일
60	과자
60	과일
40	야채
50	기타
과일이면서 판매수량 50이상	2

 

주의사항

• 조건(criteria)을 입력할 때 문자열 조건은 따옴표로 묶어야 합니다.
• 숫자 조건을 사용할 때는 따옴표가 필요 없습니다.
• COUNTIF와 COUNTIFS 함수를 이용하면, 복잡한 조건의 데이터 세트에서도 원하는 정보를 빠르게 추출할 수 있습니다. 

이러한 함수들을 통해 데이터 분석의 정확성과 효율성을 높여 보세요. 다음 번에는 또 다른 흥미로운 엑셀 함수와 팁을 공유하겠습니다. 이상 동글K였습니다.

 

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