마이크로소프트 엑셀 텍스트 데이터 조작하기: 텍스트 처리 함수 활용 가이드

마이크로소프트 엑셀 텍스트 데이터 조작하기: 텍스트 처리 함수 활용 가이드

안녕하세요, 동글K입니다. 엑셀은 텍스트 처리 기능을 제공하여 데이터 분석, 정리, 보고서 작성 등 다양한 작업을 지원합니다. 특히, LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE (또는 CONCAT), TEXTJOIN 함수를 사용하면 텍스트를 유연하게 조작할 수 있습니다.

 

여기서는 이러한 텍스트 처리 함수의 사용법을 알아보겠습니다.

1. LEFT 함수: 텍스트의 왼쪽 부분 추출

• 사용법: LEFT(텍스트, [문자 수])
• 설명: 지정된 텍스트에서 왼쪽부터 원하는 개수의 문자를 추출합니다.
• 예시: =LEFT("Hello World", 5) 결과는 "Hello"입니다.

2. RIGHT 함수: 텍스트의 오른쪽 부분 추출

• 사용법: RIGHT(텍스트, [문자 수])
• 설명: 지정된 텍스트에서 오른쪽부터 원하는 개수의 문자를 추출합니다.
• 예시: =RIGHT("Hello World", 5) 결과는 "World"입니다.

3. MID 함수: 텍스트의 중간 부분 추출

• 사용법: MID(텍스트, 시작 번호, 문자 수)
• 설명: 지정된 텍스트에서 시작 번호에서부터 원하는 개수의 문자를 추출합니다.
• 예시: =MID("Hello World", 7, 5) 결과는 "World"입니다.

4. CONCATENATE / CONCAT 함수: 여러 텍스트 합치기

• CONCATENATE 사용법: CONCATENATE(텍스트1, [텍스트2], ...)
• CONCAT 사용법: CONCAT(텍스트 또는 범위1, [텍스트 또는 범위2], ...)
• 설명: 여러 텍스트를 하나로 합칩니다. CONCAT 함수는 Excel 2016 이후 버전에서 CONCATENATE 함수를 대체합니다.
• 예시: =CONCAT("Hello", " ", "World") 결과는 "Hello World"입니다.

5. TEXTJOIN 함수: 구분자를 사용하여 여러 텍스트 합치기

• 사용법: TEXTJOIN(구분자, 무시 여부, 텍스트1, [텍스트2], ...)
• 설명: 지정된 구분자를 사용하여 여러 텍스트를 하나로 합칩니다. 무시 여부가 TRUE인 경우, 빈 셀은 무시됩니다.
• 예시: =TEXTJOIN(", ", TRUE, "Apple", "Banana", "Cherry") 결과는 "Apple, Banana, Cherry"입니다.

텍스트 처리 함수 활용 팁

• 데이터 정리: 주소, 이름, 날짜 등의 데이터를 분리하거나 합치는 데 유용합니다.
• 데이터 형식 통일: 다양한 형식으로 입력된 데이터를 일관된 형식으로 가공할 수 있습니다.
• 보고서 작성: 여러 데이터 소스에서 정보를 추출하여 요약 보고서를 작성할 때 활용할 수 있습니다.

엑셀의 텍스트 처리 함수들을 숙지하고 활용함으로써, 텍스트 데이터를 보다 효과적으로 관리하고 가공할 수 있습니다. 이상 동글K였습니다.

 

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